Налоги — одна из самых запутанных тем для начинающих селлеров. Многие работают годами, не понимая, правильно ли платят налоги, и получают штрафы от ФНС. В этой статье разберём все системы налогообложения для маркетплейсов в России и Беларуси, покажем реальные расчёты и научим легально минимизировать налоговую нагрузку.
Общая схема налогообложения на маркетплейсах
Когда вы продаёте на Wildberries или Ozon, налоговая база — это ваши доходы от продаж. Важно понимать:
Доход ≠ Прибыль
Доход — это вся сумма, которую заплатили покупатели. Прибыль — это доход минус все расходы.
Базовая формула
Налог = База × Ставка
Но что такое «база» — зависит от системы налогообложения.
Системы налогообложения для селлеров в России
В РФ доступны четыре основные системы для малого бизнеса:
| Система | База | Ставка | Для кого |
|---|---|---|---|
| УСН Доходы | Весь оборот | 6% | Высокая маржа (>60%) |
| УСН Доходы минус расходы | Прибыль | 15% | Низкая маржа (менее 60%) |
| Патент (ПСН) | Фиксированная сумма | Зависит от региона | Оборот до 60 млн/год |
| НПД (Самозанятость) | Доход | 4-6% | Оборот до 2,4 млн/год |
Рассмотрим каждую подробно.
УСН «Доходы» (6%)
Как работает
Вы платите 6% от всех поступлений на расчётный счёт. Расходы не учитываются.
Формула
Налог = Доходы × 6%
Пример расчёта
Представим, вы продали товаров на 1 000 000 рублей за год:
Доходы: 1 000 000 ₽
Налог УСН 6%: 60 000 ₽
При этом ваши расходы (закупка, логистика, реклама) могут быть 800 000 ₽, но они не влияют на налог.
Уменьшение налога на страховые взносы
Важно: УСН 6% можно уменьшить на сумму страховых взносов ИП:
| Взносы ИП 2026 | Сумма |
|---|---|
| Фиксированные взносы | 49 500 ₽ |
| Дополнительный взнос (1% с дохода > 300K) | (Доход - 300 000) × 1% |
Расчёт с учётом взносов
Доходы: 1 000 000 ₽
Налог УСН 6%: 60 000 ₽
Фиксированные взносы: -49 500 ₽
Доп. взнос (1 000 000-300 000)×1%: -7 000 ₽
─────────────────────────────────────────────
К уплате: 3 500 ₽
+ Взносы в течение года: 56 500 ₽
─────────────────────────────────────────────
Итого налоговая нагрузка: 60 000 ₽ (6%)
Вывод: при УСН 6% реальная ставка может быть 0-6% в зависимости от суммы взносов.
Когда выгодна УСН 6%
УСН «Доходы» выгодна, когда:
- Маржинальность выше 60%
- Сложно подтверждать расходы документами
- Хотите минимум бухгалтерии
УСН «Доходы минус расходы» (15%)
Как работает
Вы платите 15% с разницы между доходами и расходами.
Формула
Налог = (Доходы - Расходы) × 15%
Пример расчёта
Доходы: 1 000 000 ₽
Расходы (подтверждённые): -800 000 ₽
─────────────────────────────────────────
Налоговая база: 200 000 ₽
Налог УСН 15%: 30 000 ₽
Страховые взносы: 56 500 ₽
─────────────────────────────────────────
Итого налоговая нагрузка: 86 500 ₽ (8,65%)
Какие расходы можно учитывать
| Вид расхода | Можно учесть | Документ |
|---|---|---|
| Закупка товара | ✅ Да | Договор, счёт, накладная, платёжка |
| Доставка товара из Китая | ✅ Да | Договор карго, инвойс, платёжка |
| Комиссия маркетплейса | ✅ Да | Отчёт WB/Ozon, акт |
| Реклама на WB/Ozon | ✅ Да | Отчёт о списаниях, акт |
| Упаковка, маркировка | ✅ Да | Чек, накладная |
| Зарплата сотрудникам | ✅ Да | Договор, платёжка, НДФЛ |
| Аренда офиса/склада | ✅ Да | Договор аренды, платёжка |
| Банковское обслуживание | ✅ Да | Выписка банка |
| Бухгалтерские услуги | ✅ Да | Договор, акт, платёжка |
| Личные расходы ИП | ❌ Нет | — |
Важно: Все расходы должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы.
Когда выгодна УСН 15%
УСН «Доходы минус расходы» выгодна, когда:
- Маржинальность ниже 60%
- Все расходы документально подтверждены
- Есть бухгалтер или сервис для учёта
Минимальный налог 1%
При УСН 15% действует правило минимального налога:
Если расходы превысили доходы или налог меньше 1% от доходов, нужно заплатить минимум 1% от оборота.
Пример:
Доходы: 1 000 000 ₽
Расходы: 990 000 ₽
База: 10 000 ₽
Налог 15%: 1 500 ₽
Минимальный налог (1%): 10 000 ₽
К уплате: 10 000 ₽ (больше значение)
Патентная система налогообложения (ПСН)
Как работает
Патент — это фиксированная сумма налога за период (месяц, квартал, год). Не зависит от реального дохода.
Стоимость патента
Стоимость зависит от региона и вида деятельности:
| Регион | Стоимость патента на год |
|---|---|
| Москва | ~120 000 - 180 000 ₽ |
| Санкт-Петербург | ~100 000 - 150 000 ₽ |
| Регионы | ~40 000 - 80 000 ₽ |
Формула расчёта
Стоимость = Потенциальный доход × 6%
Потенциальный доход устанавливает регион.
Пример
Патент в Московской области на «розничную торговлю через интернет»:
Потенциальный доход: 1 000 000 ₽
Стоимость патента (6%): 60 000 ₽ в год
Если ваш реальный доход 5 000 000 ₽ — вы всё равно платите 60 000 ₽.
Ограничения патента
- Максимальный доход: 60 млн ₽/год
- Максимум сотрудников: 15 человек
- Только для физических лиц (ИП)
- Нельзя совмещать с УСН по одному виду деятельности
Когда выгоден патент
Патент выгоден, когда:
- Реальный доход значительно превышает потенциальный
- Нет желания вести сложный учёт
- Работаете в регионах с низкой стоимостью патента
НПД (Налог на профессиональный доход) — Самозанятость
Как работает
Самозанятость — упрощённый режим без статуса ИП.
Ставки
| Тип клиента | Ставка |
|---|---|
| Физические лица | 4% |
| Юридические лица и ИП | 6% |
Маркетплейсы — юрлица, поэтому ставка 6%.
Ограничения
- Максимальный доход: 2 400 000 ₽/год
- Нельзя нанимать сотрудников
- Нет страховых взносов
- Нет налоговых вычетов
Пример расчёта
Доходы от WB за год: 2 000 000 ₽
Налог НПД 6%: 120 000 ₽
Страховые взносы: 0 ₽
─────────────────────────────────
Итого: 120 000 ₽ (6%)
Но! Отсутствие взносов в ПФР = нет стажа для пенсии.
Когда выгодна самозанятость
НПД выгодна на старте:
- Оборот меньше 200K ₽/мес
- Работаете один
- Хотите минимум документов
Сравнительная таблица: какую систему выбрать
| Система | Оборот (год) | Маржа | Налог | Взносы | Бухгалтерия |
|---|---|---|---|---|---|
| НПД | До 2,4 млн | Любая | 6% | 0 ₽ | Нет |
| УСН 6% | Без ограничений | >60% | 0-6% | 56K ₽ | Минимум |
| УСН 15% | Без ограничений | менее 60% | 1-15% | 56K ₽ | Средняя |
| Патент | До 60 млн | Высокая | Фикс. | 49,5K ₽ | Минимум |
Калькулятор выбора системы
Определите свою маржинальность:
Маржа = (Доход - Расходы) / Доход × 100%
Если маржа > 60% — УСН 6% или Патент
Если маржа < 60% — УСН 15%
Если оборот < 2,4 млн — НПД
Проверьте налоговую нагрузку по вашим данным в калькуляторе юнит-экономики.
Налогообложение в Беларуси
Системы налогообложения для ИП в Беларуси
| Система | Ставка | База | Для кого |
|---|---|---|---|
| Общая система (ОС) | 20% | Прибыль | Крупные обороты |
| Упрощённая система (УСН) | 6% | Доход | Малый бизнес |
| Единый налог | 3-5% | Доход | Определённые виды деятельности |
УСН в Беларуси (аналог УСН 6% в РФ)
Доходы: 1 000 000 BYN
Налог УСН 6%: 60 000 BYN
Ограничения:
- Оборот до 1 450 000 BYN в год (2026)
- До 50 сотрудников
Единый налог для ИП
Фиксированная ставка в зависимости от вида деятельности:
| Вид | Ставка |
|---|---|
| Розничная торговля | 3% |
| Оптовая торговля | 3% |
| Услуги | 5% |
Взносы в ФСЗН (аналог ПФР)
ИП в Беларуси платит взносы в ФСЗН:
| Категория | Размер (2026) |
|---|---|
| ИП без работников | ~1 800 BYN/год |
| 1% с дохода свыше 60 000 BYN | (Доход - 60 000) × 1% |
Пример расчёта для Беларуси
Доходы: 1 000 000 BYN
УСН 6%: 60 000 BYN
Взносы ФСЗН фикс.: 1 800 BYN
Взносы ФСЗН 1%: 9 400 BYN
───────────────────────────────────────
Итого налоговая нагрузка: 71 200 BYN (7,12%)
Как правильно считать налоговую базу на маркетплейсе
Частая ошибка: налог с оборота vs налог с прибыли
❌ Неправильно: «Продал на 100 000 ₽, заплачу УСН 6% = 6 000 ₽, останется 94 000 ₽ чистыми»
✅ Правильно:
Продажа: 100 000 ₽
Себестоимость: -40 000 ₽
Комиссия WB: -15 000 ₽
Логистика: -5 000 ₽
Реклама: -10 000 ₽
Налог УСН 6%: -6 000 ₽
Страховые взносы: -4 000 ₽
──────────────────────────────────
Чистая прибыль: 20 000 ₽
Что входит в доход для налогов
Для налоговой доход = сумма, которую заплатил покупатель (без вычета комиссий маркетплейса).
| Операция | Доход для налогов |
|---|---|
| Покупатель заплатил 1 000 ₽ | 1 000 ₽ |
| WB удержал комиссию 150 ₽ | Не уменьшает доход |
| Вам пришло на счёт 850 ₽ | Доход всё равно 1 000 ₽ |
Момент признания дохода
| Система | Когда считается доход |
|---|---|
| УСН | Когда деньги пришли на счёт |
| Патент | Не важно (фикс. платёж) |
| НПД | Когда деньги пришли на счёт |
Как легально уменьшить налоги
1. Выбор оптимальной системы налогообложения
Пересчитывайте каждый год: что выгоднее — УСН 6%, УСН 15% или патент.
2. Учёт всех расходов (для УСН 15%)
Не забывайте учитывать:
- Комиссии банка
- Бухгалтерские услуги
- Курсовые разницы при закупке из Китая
- Расходы на доставку возвратов
3. Уменьшение УСН 6% на страховые взносы
Платите взносы ежеквартально, чтобы сразу уменьшать авансовые платежи по налогу.
4. Использование вычетов по НПД
Самозанятые получают налоговый вычет 10 000 ₽ один раз (автоматически при первых платежах).
5. Региональные льготы
Некоторые регионы снижают ставки:
| Регион | УСН Доходы | УСН Доходы минус расходы |
|---|---|---|
| Москва | 6% | 15% |
| Крым | 4% | 10% |
| Севастополь | 4% | 10% |
Проверяйте льготы вашего региона.
Страховые взносы: РФ vs Беларусь
Россия (2026)
| Взносы | Сумма |
|---|---|
| Фиксированные (ИП без сотрудников) | 49 500 ₽ |
| 1% с дохода > 300 000 ₽ | (Доход - 300 000) × 1% |
| Максимум доп. взносов | 277 571 ₽ |
Беларусь (2026)
| Взносы | Сумма |
|---|---|
| Фиксированные (ИП без работников) | ~1 800 BYN (~46 000 ₽) |
| 1% с дохода > 60 000 BYN | (Доход - 60 000) × 1% |
Выводы: страховая нагрузка примерно одинаковая, но в Беларуси меньше минимум.
Бухгалтерский учёт: что нужно знать
УСН: что должен вести ИП
- Книга учёта доходов и расходов (КУДиР) — обязательный регистр
- Первичные документы — накладные, счета, акты, чеки
- Банковские выписки — подтверждение оплаты
Как вести учёт
| Вариант | Стоимость | Сложность |
|---|---|---|
| Самостоятельно | 0 ₽ | Высокая |
| Онлайн-сервис (Моё дело, Контур) | 500-1000 ₽/мес | Средняя |
| Бухгалтер на аутсорсе | 3 000-8 000 ₽/мес | Низкая |
НПД: минимум учёта
При самозанятости вести учёт не нужно. Все чеки формируются автоматически в приложении «Мой налог».
Отчётность: сроки и формы
УСН в России
| Отчёт | Периодичность | Срок сдачи |
|---|---|---|
| Декларация УСН | Год | До 25 апреля |
| Авансовые платежи | Квартал | До 28 числа месяца после квартала |
| Уведомление о взносах | Квартал | До 25 числа месяца после квартала |
Патент в России
Отчётность не сдаётся. Только оплата патента.
НПД в России
Отчётность не сдаётся. Налог начисляется автоматически.
УСН в Беларуси
| Отчёт | Периодичность | Срок сдачи |
|---|---|---|
| Декларация УСН | Квартал | До 20 числа месяца после квартала |
| Налоговая декларация (год) | Год | До 31 марта |
Штрафы и пени: чего бояться
Штрафы в России
| Нарушение | Штраф |
|---|---|
| Несдача декларации | 5% от налога за каждый месяц (мин. 1 000 ₽) |
| Неуплата налога | 20% от суммы (40% при умышленной) |
| Работа без регистрации ИП | 10% от дохода (мин. 40 000 ₽) |
| Непробитый чек (при онлайн-кассе) | 10 000 ₽ (1-й раз), 30 000 ₽ (повторно) |
Пени
Пени = Сумма долга × Дни просрочки × 1/300 × Ставка ЦБ
Ставка ЦБ в 2026: 21% (может меняться).
Штрафы в Беларуси
| Нарушение | Штраф |
|---|---|
| Несдача декларации | 10% от налога (мин. 1 базовая величина) |
| Неуплата налога | 20% от суммы |
| Работа без регистрации | От 10 до 50 базовых величин |
Базовая величина в 2026: ~45 BYN.
FAQ по налогам для селлеров
Нужна ли онлайн-касса для продажи на WB?
Нет. Маркетплейс сам пробивает чеки за вас.
Как платить налоги с продаж в Беларусь, если я ИП из России?
Если вы продаёте из России, налоги платите в РФ. Беларусь — просто регион доставки.
Можно ли работать на УСН и патенте одновременно?
Да, если это разные виды деятельности. Например, УСН для WB, патент для офлайн-торговли.
Что лучше: ИП или самозанятость?
| Критерий | Самозанятость | ИП |
|---|---|---|
| Оборот | До 2,4 млн/год | Без ограничений |
| Наём сотрудников | Нельзя | Можно |
| Пенсионный стаж | Нет | Да |
| Налоговая нагрузка | 6% | 0-6% (УСН 6%) |
| Отчётность | Нет | Есть |
Вывод: самозанятость — для старта, ИП — для серьёзного бизнеса.
Как платить налоги, если работаю через ООО?
ООО не может применять УСН 6% с оборотом > 251,4 млн ₽/год. Ставки:
- УСН 6% (доходы) — для ООО возможна
- УСН 15% (доходы минус расходы) — стандартный вариант
- Общая система — только для крупного бизнеса
Нужно ли платить НДС на маркетплейсах?
При УСН, патенте, НПД вы не платите НДС и не выставляете счета-фактуры.
Чек-лист: налоговая грамотность селлера
- Выбрать систему налогообложения (НПД, УСН 6%, УСН 15%, патент)
- Зарегистрироваться как ИП или самозанятый
- Открыть расчётный счёт (для ИП)
- Настроить учёт (КУДиР для УСН)
- Платить авансовые платежи ежеквартально
- Уменьшать УСН 6% на страховые взносы
- Подавать декларацию раз в год (УСН)
- Хранить первичные документы 4 года
- Пересчитывать систему налогообложения каждый год
- Следить за изменениями в налоговом законодательстве
Выводы
Налоги на маркетплейсах — не так страшно, как кажется:
- Выбирайте систему исходя из маржи — УСН 6% для высокомаржинальных товаров, УСН 15% для низкомаржинальных
- Учитывайте налоги в юнит-экономике — используйте калькулятор для точного расчёта
- Платите вовремя — пени копятся быстро
- Уменьшайте налоги легально — взносы, расходы, вычеты
- Не бойтесь бухгалтера — 3-5K ₽/мес за спокойствие того стоят
Начните с расчёта реальной прибыли с учётом налогов в нашем калькуляторе юнит-экономики — это займёт 2 минуты.
Этот материал носит информационный характер. Перед принятием решений проконсультируйтесь с бухгалтером или налоговым консультантом.