Система приёмки товаров на Wildberries включает платные и бесплатные слоты. Бесплатные быстро разбирают, платные всегда доступны — но за деньги. Когда выгоднее подождать, а когда заплатить? Разберём экономику приёмки и научимся принимать правильные решения. Найти склады с лучшими коэффициентами можно в нашем поиске складов.
Как работает система приёмки WB
Что такое коэффициент приёмки
Коэффициент приёмки — это множитель к базовой стоимости поставки. Он показывает, насколько загружен склад и сколько вы заплатите за размещение товара.
Как рассчитывается:
Стоимость поставки = Базовый тариф × Коэффициент × Количество товара
Типы слотов
Бесплатные слоты (коэффициент 0):
- Появляются ограниченно
- Разбираются за минуты
- Доступны на менее загруженных складах
- Требуют мониторинга и быстрой реакции
Платные слоты (коэффициент от 0.5 до 5+):
- Всегда доступны
- Цена зависит от загрузки склада
- Чем выше коэффициент — тем дороже поставка
- Гарантированная приёмка в выбранную дату
Как меняются коэффициенты
Wildberries динамически регулирует коэффициенты в зависимости от:
- Загрузки склада — чем больше товаров на складе, тем выше коэффициент
- Времени года — перед пиковыми сезонами коэффициенты растут
- Дня недели — в выходные часто ниже
- Времени суток — ночью и ранним утром могут быть ниже
Когда платная приёмка выгодна
Ситуация 1: Срочная поставка
Сценарий: Товар заканчивается, каждый день без продаж — потеря прибыли.
Расчёт:
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Средние продажи в день | 50 шт. |
| Прибыль с единицы | 200₽ |
| Потеря прибыли в день | 10 000₽ |
| Ожидание бесплатного слота | 5-7 дней |
| Общая потеря | 50 000-70 000₽ |
Если платная приёмка стоит 10 000-20 000₽ — выгодно заплатить.
Ситуация 2: Сезонный товар
Сценарий: Приближается сезон, каждый день задержки — упущенные продажи.
Пример: Новогодние товары в декабре.
- Задержка на неделю = потеря 30% сезонных продаж
- Платная приёмка окупится многократно
Вывод: Для сезонных товаров платная приёмка почти всегда выгодна.
Ситуация 3: Высокомаржинальный товар
Сценарий: Товар с высокой маржой, где каждый день простоя критичен.
Расчёт:
| Маржа с единицы | Продаж/день | Потеря/день | Платная приёмка выгодна при коэф. |
|---|---|---|---|
| 500₽ | 10 | 5 000₽ | До 3-4 |
| 200₽ | 50 | 10 000₽ | До 2-3 |
| 100₽ | 100 | 10 000₽ | До 1.5-2 |
Ситуация 4: Акции и распродажи
Сценарий: Запланировано участие в акции WB, нужно успеть завезти товар.
Риски задержки:
- Не успеете к началу акции
- Потеряете бустинг в поиске
- Упустите пиковый трафик
Вывод: Перед крупными акциями (Чёрная пятница, 11.11) платная приёмка обязательна.
Когда лучше подождать бесплатный слот
Ситуация 1: Первая поставка
Сценарий: Тестируете новый товар, объём небольшой.
Аргументы за ожидание:
- Нет срочности — товар ещё не продаётся
- Экономия на старте критична
- Можно использовать время для доработки карточки
Ситуация 2: Плановое пополнение
Сценарий: Товар ещё есть на складе, пополняете заранее.
Рекомендация: Планируйте поставки за 2-3 недели до исчерпания запасов. Так успеете дождаться бесплатного слота.
Ситуация 3: Низкомаржинальный товар
Сценарий: Товар с низкой маржой, где каждый рубль расхода критичен.
Расчёт:
| Маржа | Объём поставки | Платная приёмка | % от маржи |
|---|---|---|---|
| 50₽ | 500 шт. | 5 000₽ | 20% |
| 100₽ | 500 шт. | 5 000₽ | 10% |
| 200₽ | 500 шт. | 5 000₽ | 5% |
При низкой марже платная приёмка съедает значительную часть прибыли.
Ситуация 4: Несезонный период
Сценарий: Низкий сезон, продажи стабильные, но невысокие.
Рекомендация: В несезон спрос на слоты ниже, бесплатные появляются чаще.
Как ловить бесплатные слоты
Когда появляются бесплатные слоты
Время суток:
- 00:00-02:00 — обновление доступности
- 06:00-08:00 — утренние слоты
- 12:00-14:00 — дневное обновление
Дни недели:
- Суббота-воскресенье — меньше конкуренции
- Понедельник утро — новая неделя
Время месяца:
- Начало месяца — после отчётного периода
- Середина месяца — стабильнее
Инструменты мониторинга
Ручной мониторинг:
- Проверяйте личный кабинет каждые 2-3 часа
- Особенно в "удачное" время
Telegram-боты:
- Уведомляют о появлении слотов
- Экономят время на мониторинг
Наш инструмент: Используйте поиск складов SellerKit для отслеживания коэффициентов на разных складах.
Стратегия "распределённых поставок"
Вместо одной большой поставки делайте несколько маленьких:
| Стратегия | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|
| Одна большая поставка | Меньше работы | Сложнее найти слот, выше риски |
| Несколько маленьких | Легче найти слоты, гибкость | Больше работы, больше поставок |
Выбор склада для поставки
Критерии выбора
1. Коэффициент приёмки
- Чем ниже — тем дешевле поставка
- Сравнивайте между складами
2. Стоимость хранения
- Отличается на разных складах
- Важно при длительном хранении
3. Скорость доставки до покупателей
- Центральные склады — быстрее доставка
- Региональные — дешевле, но дольше
4. Ваша геолокация
- Близость к складу снижает затраты на логистику
Популярные склады WB
| Склад | Расположение | Особенности |
|---|---|---|
| Подольск | Московская обл. | Большой, часто высокие коэф. |
| Коледино | Московская обл. | Популярный, быстрая приёмка |
| Электросталь | Московская обл. | Альтернатива Подольску |
| Казань | Татарстан | Региональный, ниже коэф. |
| Екатеринбург | Урал | Для уральского региона |
| Новосибирск | Сибирь | Для Сибири и Дальнего Востока |
Стратегия мультискладирования
Размещайте товар на нескольких складах:
Преимущества:
- Быстрее доставка покупателям из разных регионов
- Диверсификация рисков
- Возможность выбирать склады с низким коэффициентом
Недостатки:
- Сложнее логистика
- Нужно следить за остатками на каждом складе
- Больше поставок
Расчёт экономики приёмки
Формула принятия решения
Если (Потеря прибыли за дни ожидания) > (Стоимость платной приёмки)
→ Платить за слот
Иначе
→ Ждать бесплатный
Пример расчёта
Исходные данные:
- Товар: 500 единиц
- Прибыль с единицы: 150₽
- Продаж в день: 30 шт.
- Бесплатный слот через: 5 дней
- Платный слот: коэффициент 1.5, стоимость 7 500₽
Расчёт:
| Вариант | Расчёт | Итог |
|---|---|---|
| Ждать | Потеря: 30 × 150₽ × 5 дней | 22 500₽ |
| Платить | Стоимость приёмки | 7 500₽ |
Вывод: Платная приёмка выгоднее на 15 000₽.
Калькулятор решения
Для точного расчёта используйте калькулятор юнит-экономики:
- Введите данные о товаре
- Укажите средние продажи в день
- Сравните варианты ожидания и платной приёмки
Оптимизация затрат на приёмку
Планирование поставок
За 3-4 недели до необходимости:
- Начинайте мониторить слоты
- Планируйте альтернативные склады
За 1-2 недели:
- Активный мониторинг
- Готовность к быстрому решению
Срочно:
- Оценка экономики
- Решение платить или ждать
Оптимизация объёма поставки
Минимальный объём:
- Меньше риск при высоком коэффициенте
- Чаще бесплатные слоты
Оптимальный объём:
- Баланс между частотой поставок и затратами
- Обычно на 2-4 недели продаж
Использование разных складов
Сравнивайте коэффициенты на разных складах:
| Склад | Коэффициент | Стоимость поставки (500 шт.) |
|---|---|---|
| Подольск | 2.0 | 10 000₽ |
| Коледино | 1.5 | 7 500₽ |
| Казань | 0.5 | 2 500₽ |
| Электросталь | 1.0 | 5 000₽ |
Иногда выгоднее поставить на дальний склад с низким коэффициентом.
Чек-лист приёмки
Перед поставкой
- Проверены коэффициенты на целевых складах
- Рассчитана экономика (ждать vs платить)
- Подготовлены документы и этикетки
- Товар упакован по требованиям WB
- Создана поставка в личном кабинете
При выборе слота
- Сравнены коэффициенты разных складов
- Учтены сроки доставки до склада
- Проверена загрузка транспорта
- Есть запасной вариант
После приёмки
- Товар появился на остатках
- Нет расхождений по количеству
- Карточки активны
- Запланирована следующая поставка
Что делать дальше
- Найдите склады с низкими коэффициентами — через поиск складов
- Рассчитайте экономику поставки — в калькуляторе
- Изучите модели работы — в разделе фулфилмент
- Подготовьте этикетки — через генератор штрихкодов
Правильный выбор между платной и бесплатной приёмкой может сэкономить тысячи рублей ежемесячно. Считайте экономику, планируйте заранее и не позволяйте эмоциям влиять на бизнес-решения.